Подготовка и управление совещанием и повесткой Создание структуры совещания с пунктами повестки дня Назначение мультимедийного контента к совещанию и/или повестке дня

Программный модуль DICENTIS Meeting Preparation and Management включает функции подготовки и управления в приложении Meeting.

Подготовка

Функция подготовки дает возможность подготавливать совещания и повестки дня. При подготовке повестки дня по каждой теме можно задавать базовые параметры обсуждений или даже выбрать полный набор параметров обсуждений на основе шаблона. Кроме того, можно задавать новые шаблоны обсуждений для использования персонального набора параметров настроек и добавлять ссылки на мультимедийный контент.

Управление

Функция управления обеспечивает возможность управления совещанием со стороны оператора или председателя. После подготовки совещаний можно активировать одно из них. При активации совещания на всех мультимедийных устройствах автоматически отображается тема активированного совещания. Следующий шаг — выполнение действия открытия совещания в приложении Meeting, после чего совещание считается официально открытым. В зависимости от настроек, совещание может быть открыто автоматически после своей активации. Кроме того, после открытия совещания может быть даже автоматически открыта первая тема повестки дня. Если повестка дня открыта, можно управлять ходом обсуждений. После завершения обсуждения первой темы повестки дня, она закрывается и открывается следующая тема. После обсуждения всех тем повестки дня совещание можно закрыть. Во время совещания можно использовать звуковой сигнал для привлечения внимания участников, оповещающий их о том, что пора вернуться в конференц-зал.

Модуль DICENTIS Meeting Preparation and Management мультимедийной системы DICENTIS обеспечивает выполнение следующих задач в приложении Meeting.

Подготовка совещания

Подготовка совещания. Подготовка повестки дня. Подготовка шаблонов обсуждений и привязка их к документам с мультимедийным контентом.

Управление совещанием

Активация, деактивация, открытие и закрытие совещаний. Начало и завершение обсуждений тем, указанных в повестке дня. Включение звукового сигнала для привлечения внимания. Управление обсуждением: – Предоставление слова, отмена выступлений докладчиков, отмена запросов на выступления, запросы на сдвиг выступлений. Изменение базовых параметров обсуждений: – Режим микрофона: включить с подавлением. – Количество включенных микрофонов. – Включение/отключение автоматического выключения микрофона, если он неактивен в течение 30 секунд. – Вы можете задать максимальное количество открытых микрофонов. – Включить/отключить функции приоритета: звуковой сигнал приоритета; приглушить микрофоны всех выступающих; отменить всех выступающих и участников в очереди на выступление. – Включить/отключить функции запроса на выступление: показать первого в запросе на выступление с места; показать ожидающего выступления с места. – Включить/отключить функции списка запросов: разрешать запрос на выступление; разрешать отменять запрос. – Вы можете задать максимальное количество запросов. – Функции просмотра выступающих: управление камерами; показать самого последнего выступающего.

Инструменты для подведения итогов совещания

При открытии совещания автоматически создается файл с примечаниями к совещанию, который содержит следующую информацию:

когда проводилось совещание. какие элементы повестки дня обсуждались и в каком порядке. число отсутствующих и присутствующих участников (требуются программные модули DCNM-LSID и DCNM-LPD). какие сессии голосования были проведены и в каком порядке (требуются программные модули DCNM-LSVT и DCNM-LVPM).

Этот файл с примечаниями к совещанию можно добавить к протоколу совещания.

Технические характеристики

Наименование	DCNM-LMPM
Партномер	F01U287752